ERA KURUMSAL UYGULAMALARI
Vendor IQ ile Tedarikçi Kabul Süreçlerinizi Kontrol Altına Alın
Vendor IQ, tedarikçi adaylarının değerlendirilmesi, doğrulanması, onaylanması ve ERP sistemine aktarılması süreçlerini uçtan uca yöneten dijital tedarikçi kabul platformudur.
Kurumların gereksiz, eksik veya kontrolsüz tedarikçi kayıtları oluşturmasını önler; satınalma, tedarikçi, onay sahibi ve ERP ekipleri arasında izlenebilir, rol bazlı ve güvenilir bir süreç yapısı sunar.
Tedarikçi Değerlendirme
Dinamik Soru Setleri
Rol Bazlı Onay Süreçleri
Çoklu Dil Desteği
ERP Entegrasyonu
ERP'YE AKTARIM ÖNCESİ KONTROL SÜRECİ
1
Satınalma — Süreci Başlat
Kategori seçimi, soru seti atama ve tedarikçi kaydı oluşturma
2
Tedarikçi — Portal Tamamla
Firma bilgileri, finansal veriler ve soru setlerini kendi portalından doldurur
3
Onay Sahipleri — Değerlendir
Rol bazlı onay rotası üzerinden sıralı değerlendirme ve karar
4
ERP — Kontrollü Aktarım
Yalnızca onaylı tedarikçi verileri web servislerle ERP'ye taşınır
NEDEN VENDOR IQ?
Kontrolsüz Tedarikçi Kayıtları ERP Süreçlerinde Risk Yaratır
ERP sistemlerinde gereksiz, eksik veya doğrulanmamış tedarikçi kayıtlarının oluşması; veri kirliliği, operasyonel karmaşa ve uyum riski yaratabilir. Vendor IQ, tedarikçi kayıtlarının ERP’ye aktarılmadan önce standart, izlenebilir ve onaylı bir süreçten geçmesini sağlar.
Gereksiz Tedarikçi Kayıtları
ERP'de gerçekten kullanılmayacak veya onaylanmamış tedarikçi kayıtlarının oluşmasını önlemek gerekir.
Eksik veya Hatalı Firma Bilgileri
Vergi bilgileri, iletişim verileri, kategori ve değerlendirme bilgileri eksik olduğunda ana veri kalitesi düşer.
Manuel E-posta ve Excel Süreçleri
Tedarikçi bilgilerini e-posta veya Excel ile toplamak takip ve doğrulama zorluğu yaratır.
Standart Olmayan Değerlendirme
Her tedarikçi tipi için farklı kriterler gerekir; standart olmayan süreçler karar kalitesini düşürür.
Dağınık Onay Mekanizmaları
Kimlerin onay vereceği, hangi sırayla ilerlediği ve sürecin hangi aşamada olduğu net izlenemez.
ERP'ye Kontrolsüz Veri Aktarımı
Yeterli doğrulama ve onaydan geçmeyen verilerin ERP'ye aktarılması operasyonel risk yaratır.
AKILLI TEDARİKÇİ KABUL PLATFORMU
Tedarikçi Değerlendirme, Onay ve ERP’ye Aktarımı Dijitalleştirin
Vendor IQ, tedarikçi adaylarının kuruma özel kriterlerle değerlendirilmesini, portal üzerinden bilgi toplanmasını, rol bazlı onay süreçlerinden geçirilmesini ve yalnızca onaylı kayıtların ERP’ye aktarılmasını sağlar.
Tedarikçi Değerlendirme
Tedarikçi adayları kuruma özel soru setleri, kategori kriterleri ve puanlama yapılarıyla değerlendirilir.
Doğrulama ve Onay
Firma bilgileri, değerlendirme cevapları ve belgeler onay rotaları üzerinden kontrol edilir.
Dinamik Soru Setleri
Farklı tedarikçi tipleri için farklı soru setleri, cevap türleri, zorunlu alanlar ve puanlama yapıları tanımlanabilir.
Rol Bazlı Süreç Yönetimi
Satınalma, tedarikçi, onay sahibi ve ERP ekipleri süreçte kendi rolüne göre görev alır.
Çoklu Dil Desteği
Tedarikçiler dil bazlı portal deneyimiyle bilgilerini ve yanıtlarını daha kolay tamamlayabilir.
ERP Entegrasyonu
Onaylanan tedarikçi verileri ERP'ye kontrollü ve izlenebilir şekilde aktarılır.
BELGE GEÇERLİLİK TAKİBİ
Süresi Dolan Tedarikçi Belgeleri İçin Otomatik Takip ve Yenileme Süreci
Tedarikçiden alınan sertifika, poliçe veya uygunluk belgesi gibi süreli dokümanların geçerlilik tarihleri Vendor IQ tarafından takip edilir. Süre yaklaşırken sistem devreye girer; hem ilgili yöneticileri hem de tedarikçiyi bilgilendirir, güncel soru seti ve formu otomatik olarak tedarikçiye göndererek yenileme sürecini başlatır. Manuel takip, hatırlatma ya da e-posta takibine gerek kalmaz.
1
Belge yüklendi, geçerlilik tarihi kaydedildi
Süre bilgisi sisteme işlenir
2
Süre yaklaşınca yönetici bilgilendirilir
Otomatik bildirim gönderilir
3
Tedarikçiye güncel form gönderilir
Yeni portal bağlantısı e-posta ile iletilir
4
Tedarikçi yeni belgeyi yükler
Değerlendirme ve onay yeniden başlar
5
Süre kendiliğinden tekrarlanır
Yeni geçerlilik tarihi kaydedilir
ÜRÜN EKRANLARI
Platformu Yakından Keşfedin
Tedarikçi kabul sürecinin her adımı Vendor IQ üzerinden izlenebilir, yönetilebilir ve raporlanabilir.
SORU BANKASI VE KATEGORİ YÖNETİMİ
Kuruma Özel Değerlendirme Yapısı
Farklı tedarikçi tipleri için sınırsız soru seti, kategori bazlı kriterler ve risk odaklı değerlendirme yapısı tanımlanır.
TEDARİKÇİ PORTALI
Self-Servis Tedarikçi Deneyimi
Tedarikçi kendi portalı üzerinden firma bilgilerini günceller, belgelerini yükler ve soru setlerini tamamlar.
TEDARİKÇİ KONTROL PANELİ
Merkezi Yönetim ve Takip
Durum, değerlendirme puanı, onay aşaması ve ERP aktarım durumu tek ekrandan izlenir.
KULLANIM ALANLARI
Tedarikçi Ana Veri Kalitesini Güçlendirmek İsteyen Kurumlar İçin
Vendor IQ; ERP ana veri kalitesini artırmak, satınalma süreçlerini standartlaştırmak ve tedarikçi kabul süreçlerini izlenebilir kılmak isteyen kurumlar için tasarlanmıştır.
Çok sayıda tedarikçi adayıyla çalışan kurumlar
ERP’de tedarikçi ana veri kalitesini artırmak isteyen şirketler
Satınalma onay süreçlerini dijitalleştirmek isteyen ekipler
Tedarikçi risk değerlendirme sürecini standartlaştırmak isteyen kurumlar
Onaylanmamış tedarikçi kayıtlarını ERP’ye taşımak istemeyen yapılar
Çoklu şirket, tesis veya kategori bazlı tedarikçi yönetimi yapan organizasyonlar
Tedarikçi portalı üzerinden veri toplamak isteyen kurumlar
Tedarikçi kabul sürecini izlenebilir hale getirmek isteyen işletmeler
SIKÇA SORULAN SORULAR
Aklınıza Gelebilecek Sorular
Vendor IQ hangi ERP sistemleriyle çalışır?+
Vendor IQ, Oracle JD Edwards EnterpriseOne ve Oracle ERP Cloud başta olmak üzere web servis entegrasyonu destekleyen ERP sistemleriyle çalışabilir. ERP’den bağımsız olarak tedarikçi değerlendirme ve onay süreçleri de yönetilebilir.
Belge yenileme süreci nasıl çalışır?+
Her soru setine yıllık, altı aylık veya özel bir yenileme periyodu tanımlanır. Süre dolmaya yaklaşırken sistem hem ilgili yöneticiye hem de tedarikçiye otomatik bildirim gönderir. Güncel soru seti ve portal bağlantısı tedarikçiye iletilir; yenileme süreci otomatik başlar. Tedarikçi ile çalışılmamaya karar verildiyse veya kara listeye alındıysa, sistem bu tedarikçi için bildirim ve form gönderimini durdurur.
Tedarikçi portalı nasıl çalışır?+
Satınalma ekibi sisteme yeni bir tedarikçi kaydı oluşturduğunda portal erişim kodu otomatik oluşturulur ve e-posta ile tedarikçiye iletilir. Tedarikçi kendine özel bağlantı üzerinden firma bilgilerini günceller, belgelerini yükler ve soru setlerini tamamlar.
Onay rotaları nasıl tanımlanır?+
Her kategori için ayrı onay rotası tanımlanabilir. Rotalar sıralı onay adımları, onaylayan kullanıcılar ve aktif/pasif durumlardan oluşur. Bir kategori sisteme girdiğinde otomatik olarak doğru rotaya yönlendirilir.
ERP’ye aktarım ne zaman gerçekleşir?+
Tedarikçi değerlendirme ve onay süreci tamamlandıktan sonra satınalma ekibi ERP’ye gönder işlemini tetikler. Veriler web servisler aracılığıyla ERP’ye aktarılır; adres defteri ve tedarikçi kaydı oluşturulur.
İLETİŞİM
Tedarikçi Giriş Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Tedarikçi değerlendirme, belge takibi, onay, portal ve ERP entegrasyon süreçlerinizi birlikte değerlendirelim; kurumunuz için doğru Vendor IQ konfigurasyonunu planlayaLım.