ÜRÜN KAPSAMI
Giden ve Gelen e-Arşiv Süreçleri İçin Dijital Yönetim
ERA e-Arşiv çözümü, giden e-Arşiv faturaların oluşturulmasından dijital gönderim ve saklamaya; gelen e-Arşiv faturaları ve e-SMM belgelerinin otomatik sorgulanmasından iptal kontrolü ve bildirim süreçlerine kadar e-Arşiv operasyonlarını dijital ve entegre bir yapıda yönetmeyi sağlar.
e-Arşiv Fatura Oluşturma
GİB Uyumlu Belge
e-Fatura kapsamı dışında kalan faturalar, ERP veya muhasebe sisteminden gelen verilerle e-Arşiv formatına uygun şekilde dijital ortamda oluşturulabilir. Fatura düzenleme süreçleri daha standart ve izlenebilir ilerler.
e-Arşiv FaturaERP / Muhasebe VerisiGİB Uyumlu FormatStandart Dijital Süreç
Dijital Gönderim
Merkezi Gönderim Takibi
Oluşturulan e-Arşiv faturalar dijital kanallar üzerinden alıcılara iletilebilir. Gönderim süreçleri merkezi olarak takip edilerek fatura durumları daha kontrollü yönetilebilir.
Dijital GönderimAlıcıya İletimGönderim Durum TakibiHata & Aksiyon İzleme
GİB Uyumlu Süreç Yönetimi
Yasal Uyum
e-Arşiv faturalar GİB standartlarına uygun şekilde oluşturulabilir ve süreç boyunca yasal gereksinimlere uygun bir yapı içinde yönetilebilir.
GİB UyumuYasal Belge YönetimiStandart FormatSüreç İzlenebilirliği
Onay ve Kontrol Süreçleri
İş Kurallarına Göre Kontrol
Kurumun iş kurallarına göre e-Arşiv faturalar onay ve kontrol akışlarına dahil edilebilir. Tutar, departman, müşteri veya belge türüne göre kontrol kurgular oluşturulabilir.
Onay AkışlarıKontrol KurallarıTutar / Departman BazlıOnay / Ret Takibi
Dijital Saklama ve Arşivleme
Denetlenebilir Kayıt
e-Arşiv faturalar dijital ortamda düzenli şekilde saklanabilir ve ihtiyaç duyulduğunda hızlıca erişilebilir. Bu yapı, denetim, iç kontrol ve belge yönetimi süreçleri için güçlü bir kayıt altyapısı sunar.
Dijital ArşivHızlı ErişimKayıt BütünlüğüDenetim Desteği
Raporlama ve Durum İzleme
Esnek Filtreleme
Fatura durumu, gönderim bilgisi, dönem, müşteri veya tutar gibi kriterlere göre raporlamalar yapılabilir. Finans ve muhasebe ekipleri süreçleri merkezi ekranlar üzerinden daha kolay takip edebilir.
Fatura Durum RaporlarıDönemsel TakipMüşteri / Belge FiltresiOperasyonel Kontrol
GELEN e-ARŞİV VE e-SMM YÖNETİMİ
Adınıza Düzenlenen e-Arşiv ve e-SMM Belgelerini Otomatik Takip Edin
ERA e-Arşiv çözümü, kurumunuza düzenlenen gelen e-Arşiv faturalarını ve e-SMM belgelerini otomatik olarak sorgular, sisteme aktarır ve finans ekiplerinin tek ekrandan takip etmesini sağlar. İptal kontrolü, belge okuma, SMS/e-posta bildirimleri ve ERP / muhasebe entegrasyonu sayesinde gözden kaçan belgeler, hatalı ödemeler ve manuel takip yükü azaltılır.
Müşteri Kontrol Paneli
İVD Bilgi Yönetimi
Kurumunuza özel yönetim paneli üzerinden İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifre bilgileri güvenli şekilde tanımlanabilir ve gerektiğinde güncellenebilir. Yetkili e-posta, SMS telefon numarası ve kontör bilgileri aynı ekrandan yönetilebilir.
İVD BilgileriŞifre YönetimiYetkili E-postaSMS NumarasıKontör Takibi
Gelen e-Arşiv Fatura Sorgulama
API ile Otomatik Sorgulama
Adınıza düzenlenen e-Arşiv faturalar periyodik olarak API altyapısı üzerinden otomatik sorgulanır ve sisteminize aktarılır. Böylece e-posta kutularında kaybolan veya spam klasörüne düşen belgelerin gözden kaçma riski azalır.
API ile SorgulamaOtomatik AktarımGelen Fatura TakibiMerkezi Görünürlük
e-SMM PDF Okuma ve Aktarım
Belge Ayrıştırma
Firmanıza kesilen e-SMM belgeleri PDF formatından okunarak matrah, KDV, stopaj, net tutar ve belgeyi düzenleyen kişi bilgileri ayrıştırılabilir. Standart şablon dışındaki belgeler de gelen fatura ekranından görüntülenebilir.
PDF OkumaMatrahKDVStopajNet TutarBelge Görüntüleme
İptal Kontrolü
Tedarikçi İptal Takibi
Sistem, tedarikçiler tarafından iptal edilen faturaları periyodik olarak kontrol eder. Bir faturanın iptal statüsüne geçtiği tespit edildiğinde finans ekibinin hatalı ödeme yapma riski azaltılır.
İptal StatüsüTedarikçi KontrolüHatalı Ödeme RiskiFinansal Kontrol
SMS ve E-posta Bildirimleri
Anlık Uyarı Sistemi
İptal edilen faturalar veya takip gerektiren durumlar için panelde tanımlanan e-posta adresine ve telefon numarasına SMS/e-posta bildirimi gönderilebilir. Finans ekipleri kritik değişikliklerden zamanında haberdar olur.
Anlık BildirimSMSE-postaFinans Ekibi Uyarısı
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
Uçtan Uca Veri Akışı
Gelen e-Arşiv ve e-SMM belgelerine ait bilgiler ERP veya muhasebe sistemlerine aktarılabilir. Böylece belge takibi, muhasebe kaydı ve raporlama süreçleri daha doğru ve izlenebilir hale gelir.
ERP EntegrasyonuMuhasebe AktarımıVeri DoğruluğuRaporlama
KATMA DEĞER
Gelen Belgelerde Finansal Kayıp ve Hatalı Ödeme Riskini Azaltın
Gelen e-Arşiv ve e-SMM belgelerinin manuel takip edilmesi; gözden kaçan faturalar, kaçırılan KDV indirimleri, hatalı ödemeler ve veri giriş hataları gibi riskler oluşturabilir. ERA e-Arşiv çözümü bu süreci otomatik sorgulama, belge okuma, iptal kontrolü ve bildirim mekanizmalarıyla daha güvenli ve verimli hale getirir.
KDV Avantajının Korunması
Tedarikçiler tarafından kesilen ancak e-posta kutularında kaybolan veya spam klasörüne düşen e-Arşiv faturaları otomatik olarak yakalanabilir. Böylece gözden kaçan belgeler nedeniyle KDV indirim hakkının kaçırılması riski azaltılır.
Hatalı Ödemelerin Önlenmesi
Tedarikçi tarafından iptal edilen faturalar sistem tarafından takip edilir. İptal bilgisi SMS ve e-posta bildirimleriyle finans ekiplerine iletilerek iptal edilmiş faturaya ödeme yapılması riski azaltılır.
Operasyonel Verimlilik
Muhasebe ekiplerinin vergi dairesi portallarında manuel fatura arama, PDF indirme ve belge verisi işleme yükü azalır. Finans operasyonları daha hızlı ve standart bir yapıda yürütülür.
Veri Doğruluğu ve Yasal Güvence
e-SMM gibi belgelerin otomatik okunması ve sisteme aktarılması, manuel veri girişi kaynaklı hataları azaltır. Defter, beyanname ve raporlama süreçleri daha doğru veriyle desteklenir.
