ERA KURUMSAL ÇÖZÜMLERİ
Masraf ve Avans Yönetimi
ExpERA Masraf ve Avans Yönetimi; saha, seyahat ve operasyonel harcamalardan avans taleplerine kadar tüm masraf süreçlerini dijital, kontrollü ve izlenebilir bir yapıya taşır. Çalışanların masraf girişleri, belge yükleme adımları, avans talepleri ve yönetici onayları tek bir akış üzerinden yönetilir.
Çok seviyeli onay mekanizmaları, belge yönetimi, finansal kontrol ve ERP entegrasyonu sayesinde masraf süreçlerinde manuel takip azalır; harcama politikalarına uyum, şeffaflık ve operasyonel kontrol güçlenir. Kurumlar, masraf ve avans süreçlerini daha hızlı onaylanan, daha kolay denetlenen ve finansal sistemlerle entegre çalışan bir yapıya dönüştürebilir.
Masraf TakibiAvans YönetimiÇok Seviyeli OnayERP Entegrasyonu
MASRAF VE AVANS SÜREÇLERİ
Masraf Talebi
Fiş, fatura, belge ekleme • Çoklu para birimi
Avans Talebi
Nakit ve seyahat avansı • Mahsuplaştırma takibi
Onay Süreçleri
Çok seviyeli • Departman bazlı • Limit yönlendirme
Finansal Kontrol
Bütçe uyumluluğu • Kategori bazlı raporlama
NEDEN?
Masraf Yönetiminde Sıkça Yaşanan Sorunlar
Dağınık kanallar üzerinden yürütülen masraf süreçleri; görünürlük kaybı, onay gecikmeleri ve muhasebe hataları gibi sorunlara neden olur.
E-posta ve Excel Karmaşası
Masraf talepleri e-posta zincirleri ve Excel dosyaları arasında kaybolur; kimin onayladığını takip etmek güçleşir.
Geciken Onaylar
Standart bir onay rotası olmadığında talepler bekler; çalışanlar geri ödeme için uzun süreler beklemek zorunda kalır.
Hatalı Muhasebe Aktarımları
Manuel veri girişi kaynaklı hatalar muhasebeye yanlış maliyetlerin yansımasına ve denetim sorunlarına yol açar.
Görünürlük Eksikliği
Hangi avansın kullanıldığı, hangisinin iade edildiği ve harcama limitlerinin ne durumda olduğu tek bir yerden izlenemez.
Politika Uyumsuzluğu
Harcama limitleri ve şirket politikaları manuel süreçlerde sistematik olarak uygulanamaz; istisna tespiti güçleşir.
Dağınık Belge Arşivi
Fiş ve faturaların fiziksel olarak veya e-posta yoluyla toplanması, belge kayıplarına ve denetim süreçlerinde zorluklara yol açar.
PLATFORM YETKİNLİKLERİ
Tüm Masraf Süreçleriniz Tek Platformda
Masraf talebinden muhasebe aktarımına kadar her adımı; onay rotaları, belge yönetimi ve ERP entegrasyonuyla sistematik şekilde yönetin.
Masraf Talep Yönetimi
Harcamaları kategorize ederek dijital ortamda girin; fiş, fatura ve belgeleri yükleyin. Çoklu para birimi desteğiyle farklı döviz harcamalarını izleyin.
Kategori bazlı masraf girişi
Fiş ve fatura ekleme
Çoklu para birimi desteği
Harcama limit kontrolü
Avans Talepleri
Nakit ve seyahat avansı taleplerini yapılandırılmış onay süreçleriyle yönetin. Kalan avans görünürlüğü ve kullanım takibiyle mahsuplaştırmaları kontrol altında tutun.
Nakit ve seyahat avansları
Mahsuplaştırma ve kalan avans takibi
Onay mekanizmaları
Kalan avans görünürlüğü
Onay Süreçleri
Çok seviyeli onay akışlarıyla talepleri doğru kişilere otomatik yönlendirin. Departman ve limit bazlı kurallar, mobil onay ve otomatik bildirimlerle süreçleri hızlandırın.
Çok seviyeli onay akışları
Departman ve limit bazlı yönlendirme
Otomatik bildirimler
Cep telefonu ve tablet üzerinden onay
Finansal Kontrol ve Raporlama
Bütçe uyumluluğunu takip edin; şirket politikalarına aykırı harcamaları sistem üzerinde kontrol altına alın. Kategori bazlı harcama raporlarıyla gider yapınızı analiz edin.
Bütçe uyumluluğu kontrolü
Kategori bazlı raporlama
Harcama analizleri
Şirket politikalarına uygunluk
NASIL ÇALIŞIR?
Talepten Muhasebe Aktarımına
1
Talep Oluşturma
Çalışan harcamalarını girer, belge yükler
2
Onay Rotası
Belirlenen rotayla yöneticilere ulaşır
3
Onay / Red
Yönetici mobil veya web üzerinden işlem yapar
4
ERP Aktarımı
Onaylı masraflar muhasebeye otomatik aktarılır
5
Raporlama
Harcama analizi ve bütçe takibi
İLETİŞİM
Masraf ve avans süreçlerinizi ERA ile dönüştürün
Demo talebi oluşturun; süreçlerinizi analiz ederek kurumunuz için en uygun konfigürasyonu birlikte belirleyelim.