ERA E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİ

e-Defter Süreçlerinizi Dijital, Entegre ve Denetlenebilir Hale Getirin

ERA e-Defter çözümü, yevmiye defteri, büyük defter ve berat dosyası süreçlerinin GİB standartlarına uygun şekilde dijital ortamda oluşturulmasını, imzalanmasını, saklanmasını ve takip edilmesini sağlar.

ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışabilen yapısıyla e-Defter süreçlerinizi daha kontrollü, izlenebilir ve denetlenebilir hale getirir.

ERA e-Defter uygulamasına eklenen e-Envanter Defteri fonksiyonu ile envanter defteri süreçleri de elektronik ortamda yönetilebilir.

E-DEFTER SÜREÇ AKIŞI
1
ERP / Muhasebe Verisi
2
Veri Kontrolü
3
Yevmiye Defteri Oluşturma
4
Büyük Defter Oluşturma
5
Berat Dosyası Hazırlama
6
Saklama ve İzleme
GİB Uyumlu Defter Yönetimi
Yevmiye defteri, büyük defter ve berat süreçlerini yasal standartlara uygun şekilde yönetin.
Platform Bağımsız Entegrasyon
Farklı ERP, muhasebe ve kurumsal sistemlerden gelen verilerle entegre çalışabilen yapı.
e-Envanter Defteri
ERA e-Defter içinde envanter defteri süreçlerini dijital, imzalı ve GİB uyumlu yapıda yönetin.
Denetlenebilir Kayıt Yapısı
Muhasebe kayıtlarını daha düzenli, erişilebilir ve denetime hazır bir yapıda yönetin.
ÜRÜN KAPSAMI

e-Defter Sürecinin Her Adımı İçin Dijital Yönetim

ERA e-Defter çözümü, yevmiye defteri ve büyük defter kayıtlarının oluşturulmasından berat dosyalarının hazırlanması, imzalanması, saklanması ve durum takibine kadar e-Defter operasyonlarını dijital ve entegre bir yapıda yönetmeyi sağlar.
Muhasebe Verisi Entegrasyonu
Entegre Veri Hazırlığı
e-Defter süreci için gerekli muhasebe verileri mevcut ERP veya muhasebe sistemlerinden alınabilir. Kurumun sistem yapısına göre veri aktarımı ve entegrasyon akışı kurgulanarak defter sürecinin daha düzenli ilerlemesi sağlanır.
ERP / Muhasebe VerisiDönemsel Veri HazırlığıEntegrasyon AkışlarıVeri Bütünlüğü
Yevmiye Defteri Oluşturma
GİB Uyumlu Format
Yevmiye kayıtları GİB standartlarına uygun şekilde elektronik defter formatına dönüştürülebilir. Dönemsel muhasebe kayıtları dijital, düzenli ve denetlenebilir bir yapıda hazırlanır.
Yevmiye DefteriGİB Uyumlu FormatDönem Bazlı HazırlıkKayıt Kontrolü
Büyük Defter Oluşturma
Hesap Bazlı Kayıt
Büyük defter kayıtları elektronik defter yapısına uygun şekilde hazırlanabilir. Hesap bazlı kayıtlar, dönemsel defter sürecinde daha düzenli ve takip edilebilir hale gelir.
Büyük DefterHesap Bazlı YapıGİB StandartlarıDenetlenebilir Kayıt
Berat Dosyası Hazırlama
Dönemsel Takip
Yevmiye ve büyük defterlere ait berat dosyaları standartlara uygun şekilde hazırlanabilir. Berat süreci merkezi olarak takip edilerek dönemsel e-Defter operasyonlarının daha kontrollü yürütülmesi sağlanır.
Berat DosyasıDönemsel TakipDurum İzlemeSüreç Kontrolü
Kontrol ve Doğrulama
Hata Riski Azaltma
Defter oluşturma öncesinde muhasebe kayıtlarının belirli kontrollerden geçirilmesi, dönem sonu süreçlerinde hata riskini azaltır. Veri tutarlılığı, zorunlu alanlar ve dönemsel kayıt kontrolleri izlenebilir.
Veri KontrolüZorunlu Alan KontrolleriDönemsel DoğrulamaHata Takibi
Saklama ve Denetlenebilirlik
Dijital Arşiv
Oluşturulan e-Defter ve berat dosyaları düzenli şekilde saklanabilir ve ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir. Bu yapı, denetim ve iç kontrol süreçlerinde daha güçlü bir kayıt altyapısı sağlar.
Dijital SaklamaHızlı ErişimDenetim DesteğiKayıt Bütünlüğü
YENİ FONKSİYON

e-Envanter Defteri Süreçlerinizi e-Defter Yapısı İçinde Yönetin

ERA e-Envanter Defteri, envanter defterlerinin elektronik ortamda hazırlanmasını, takip edilmesini, imzalanmasını ve GİB'e iletilmesini destekleyen yeni bir e-Defter fonksiyonudur. ERA e-Defter uygulaması içinde ayrı bir menü yapısı olarak çalışan bu fonksiyon, firma ve dönem bazlı envanter defteri yönetimi, berat dosyası işlemleri, durum takibi, hata kontrolü ve muhasebe sistemi entegrasyonu sağlar.

Firma ve Dönem Bazlı Yönetim
Merkezi Takip
e-Envanter Defteri, ERA e-Defter uygulaması içinde ayrı bir menü yapısı olarak firma ve dönem bazlı oluşturulabilir. Kullanıcılar seçilen firma ve döneme ait envanter defteri ve berat dosyası durumlarını tek ekrandan takip edebilir.
Firma BazlıDönem BazlıDurum TakibiBerat Dosyaları
Yasal Uyumlu Envanter Defteri Oluşturma
GİB Standartları
Envanter defteri, GİB tarafından yayımlanan e-Envanter Defteri kullanım düzenlemeleri ve Elektronik Defter Genel Tebliği gereksinimleri dikkate alınarak elektronik formatta hazırlanabilir.
GİB StandartlarıElektronik DefterMevzuat UyumuEnvanter Defteri
Açılış ve Kapanış Envanteri
Dönem Başı ve Sonu
Hesap dönemi başı açılış envanteri ve hesap dönemi sonu kapanış envanteri bilgileri oluşturulabilir. Aktif ve pasif kalemleri, stok envanter verileri, cari hesap bakiyeleri ve sabit kıymet kayıtları envanter yapısına dahil edilebilir.
Açılış EnvanteriKapanış EnvanteriStok VerileriCari BakiyelerSabit Kıymetler
Berat Dosyası ve İmzalama İşlemleri
HSM / Mali Mühür
Envanter defterine ait e-Defter dosyaları ve ilgili berat dosyaları hazırlanabilir. HSM veya Mali Mühür ile zaman damgalı imzalama / onaylama süreçleri desteklenir.
Berat DosyasıHSMMali MühürZaman DamgasıOnay Süreci
GİB Sistemi ve Muhasebe Entegrasyonu
Veri Aktarımı
Envanter defteri GİB sistemine iletilebilir, onaylı berat dosyaları GİB sistemi üzerinden alınabilir. Mevcut muhasebe sistemiyle entegrasyon, veri aktarımı ve senkronizasyon süreçleri desteklenir.
GİB'e İletimMuhasebe EntegrasyonuVeri AktarımıSenkronizasyon
Raporlama ve Kontrol
İzlenebilirlik
Envanter defteri içeriği ön izleme, hata kontrol mekanizmaları, durum takip raporları ve işlem geçmişi kayıtlarıyla süreç daha kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetilebilir.
Ön İzlemeHata KontrolüDurum Raporlarıİşlem Geçmişiİzlenebilirlik
KATMA DEĞER

Envanter Defteri Süreçlerinde Veri Bütünlüğü ve Mevzuat Uyumunu Güçlendirin

Fiziki veya manuel yöntemlerle yürütülen envanter defteri süreçleri; veri bütünlüğü, erişilebilirlik, imzalama, berat dosyası takibi ve mevzuat uyumu açısından operasyonel riskler oluşturabilir. ERA e-Envanter Defteri, bu süreci e-Defter yapısı içinde dijital, izlenebilir ve entegre bir modele taşır.

Mevzuat Uyumunun Desteklenmesi

GİB düzenlemeleri ve elektronik defter gereksinimleriyle uyumlu envanter defteri oluşturma yapısı, kurumların yasal süreçlerini daha kontrollü yürütmesine destek olur.

Veri Bütünlüğü ve Šeffaflık

İmza, zaman damgası, berat dosyası ve işlem geçmişi mekanizmalarıyla envanter defteri süreçlerinde veri bütünlüğü ve denetim izlenebilirliği güçlenir.

Muhasebe Süreçleriyle Entegrasyon

Stok, cari hesap, sabit kıymet, aktif ve pasif kalemlere ait veriler muhasebe sistemiyle entegre şekilde ele alınabilir. Böylece veri aktarımı ve senkronizasyon süreçleri daha yönetilebilir hale gelir.

Operasyonel Kontrol

Firma ve dönem bazlı takip, hata kontrol mekanizmaları, durum raporları ve ön izleme fonksiyonları sayesinde e-Envanter Defteri süreçleri daha kontrollü ve sürdürülebilir şekilde yönetilir.

PLATFORM BAĞIMSIZ ENTEGRASYON

Mevcut ERP ve Muhasebe Sistemlerinizle Uyumlu Çalışır

ERA e-Defter çözümü, kurumların mevcut ERP, muhasebe ve kurumsal sistemleriyle entegre çalışabilecek esnek bir yapıda konumlanır. Kurumun sistem mimarisine göre yevmiye ve büyük defter kayıtları, berat dosyaları, imzalama süreçleri, durum takibi, e-Envanter Defteri verileri, muhasebe aktarımı ve dijital saklama süreçleri birlikte ele alınır.

OracleSAPMicrosoftLogoMikroDiğer ERP / Muhasebe Sistemleri
ENTEGRASYON KAPSAMI
Yevmiye ve büyük defter veri aktarımı
Berat dosyası oluşturma ve takip süreçleri
HSM / Mali Mühür ve zaman damgası süreçleri
e-Envanter Defteri veri aktarımı
Stok, cari hesap ve sabit kıymet verileri
GİB uyumlu gönderim ve durum takibi
Muhasebe sistemi entegrasyonu
Dijital saklama ve denetim izlenebilirliği
Kuruma özel entegrasyon yaklaşımı
NEDEN ERA?

e-Defter ve e-Envanter Süreçleri İçin Uçtan Uca Yaklaşım

ERA e-Defter çözümü, yalnızca yasal dosyaların oluşturulmasını değil; yevmiye ve büyük defter kayıtları, berat dosyaları, imzalama / onay süreçleri, GİB uyumu, muhasebe entegrasyonu, e-Envanter Defteri yönetimi, raporlama ve denetim izlenebilirliği ihtiyaçlarının birlikte yönetilmesini hedefler. Böylece e-Defter yapısı, yasal uyumun yanında finans ve muhasebe ekipleri için daha kontrollü, izlenebilir ve sürdürülebilir bir süreç altyapısına dönüşür.
GİB Uyumlu e-Defter Yönetimi
Yasal standartlara uygun yevmiye, büyük defter ve berat süreçleri.
e-Envanter Defteri Fonksiyonu
e-Defter yapısı içinde firma ve dönem bazlı dijital envanter defteri yönetimi.
Berat Dosyası Yönetimi
Dönemsel berat dosyası hazırlama ve merkezi takip.
HSM / Mali Mühür ve Zaman Damgası
İmzalama ve onay süreçlerinde HSM veya Mali Mühür ile zaman damgası desteği.
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
Farklı ERP ve muhasebe sistemleriyle esnek veri aktarımı ve entegrasyon.
Hata Kontrolü ve Durum Takibi
Veri doğrulama, hata kontrolleri ve dönemsel süreç izleme.
Denetim İzlenebilirliği
Dijital saklama, hızlı erişim ve denetim desteği.
Operasyonel Verimlilik
Manuel takip yükünün azaltılması; finans operasyonlarının daha kontrollü yürütülmesi.
E-DÖNÜŞÜM ÜRÜN AİLESİ
Diğer e-Dönüşüm Çözümlerini İnceleyin
← Tüm e-Dönüşüm Çözümlerini İnceleyin
İLETİŞİM
e-Defter ve e-Envanter Süreçlerinizi Daha Kontrollü ve Entegre Hale Getirin
ERA e-Defter çözümüyle yevmiye, büyük defter, berat dosyası ve e-Envanter Defteri süreçlerinizi mevcut ERP ve muhasebe sistemlerinizle uyumlu, izlenebilir ve kontrollü bir yapıda yönetebilirsiniz.
Scroll to Top