ERA KURUMSAL ÇÖZÜMLERİ
ConsERA e-Mutabakat Otomasyonu ile Mutabakat Süreçlerinizi Dijitalleştirin
ConsERA e-Mutabakat Otomasyonu, cari hesap ve BA/BS mutabakat süreçlerini; e-posta, faks, telefon ve Excel gibi dağınık yöntemlerin yerini alan dijital bir platforma taşır.
Mutabakat taleplerinin gönderilmesinden yanıt takibine ve sonuçlandırılmasına kadar tüm süreç tek sistem üzerinden yönetilir; ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışarak hata riskini ve operasyonel iş yükünü belirgin biçimde azaltır.
Cari Hesap Mutabakatı
BA/BS Mutabakatı
Dijital Gönderim ve Takip
ERP Entegrasyonu
Elektronik Arşivleme
MUTABAKAT SÜRECİ
1
Mutabakat Talebi Oluştur
Cari hesap veya BA/BS mutabakatı oluşturulur; karşı taraf bilgileri girilir
2
Elektronik Gönderim
Mutabakat formu e-posta ile karşı tarafa iletilir; takip başlar
3
Yanıt ve İş Akışı
Karşı taraf yanıtı sisteme işlenir; onay rotasında değerlendirilir
4
Sonuçlandırma ve Arşivleme
Mutabakat sonuçlandırılır; elektronik arşivde izlenebilir biçimde saklanır
NEDEN CONSERA?
Dağınık Mutabakat Yönetimi Operasyonel Risk Yaratır
Kağıt, faks, telefon ve e-posta üzerinden yürütülen mutabakat süreçleri; takip güçlüğü, hata riski ve denetim zorluğu yaratır. ConsERA, tüm mutabakat sürecini tek bir dijital platforma taşıyarak bu sorunları ortadan kaldırır.
Dağınık İletişim Kanalları
E-posta, faks, telefon ve posta üzerinden yürütülen mutabakat süreçleri takip edilmesi güç bir kaos yaratır.
Manuel Takip ve Arşivleme
Yanıt durumlarının Excel ile takip edilmesi, kayıp belgeler ve manuel arşivleme denetim riskini artırır.
İzlenemeyen Onay Süreçleri
Mutabakatın hangi aşamada olduğu, kimin onayladığı ve ne zaman sonuçlandığı net biçimde izlenemiyor.
ERP ile Kopuk Süreçler
Muhasebe verileriyle entegre olmayan mutabakat süreçleri, tekrar eden veri girişi ve tutarsızlık riski yaratır.
Yüksek Operasyonel İş Yükü
Her mutabakat dönemi; yazışma, hatırlatma ve takip için ciddi iş gücu harcanmasını gerektiriyor.
Denetim ve Uyum Güçlüğü
Kağıt tabanlı süreçlerde geçmiş mutabakatlara erişim, raporlama ve denetim izlenebilirliği ciddi zorluk yaratır.
PLATFORM YETKİNLİKLERİ
Mutabakat Yönetimini Uçtan Uca Dijitalleştirin
ConsERA; cari hesap ve BA/BS mutabakatlarının gönderilmesinden sonuçlandırılmasına, onay süreçlerinden elektronik arşivlemeye kadar tüm adımları tek platformda yönetir.
Cari Hesap Mutabakatı
Alacak-borç bakiyelerinin karşı tarafla elektronik ortamda karşılaştırılması ve mutabakatın sağlanması.
BA/BS Mutabakatı
Mal ve hizmet alım-satım bildirimlerinin dijital platformda yönetilmesi ve onaylanması.
Kullanıcı ve Rol Yönetimi
Farklı kullanıcı rolleri ve yetkilendirme yapısıyla sürecin güvenli yönetimi.
İş Akışı ve Onay Rotası
Rol bazlı onay rotaları ile mutabakatın doğru kişilerce değerlendirilmesi ve onayla sonuçlandırılması.
E-posta Entegrasyonu
Mutabakat formlarının e-posta ile gönderilmesi, hatırlatmalar ve yanıt bildirimlerinin otomatik yönetimi.
Mobil Onay ve ERP Entegrasyonu
Cep telefonu ve tablet üzerinden onay yapabilme; muhasebe ve ERP sistemleriyle entegre çalışma.
UÇTAN UCA SÜREÇ
Mutabakatı Hazırla, Gönder, Takip Et ve Sonuçlandır
ConsERA ile mutabakat sürecinin tüm adımları — oluşturmadan gönderime, yanıt takibinden onay ve arşivlemeye — tek bir dijital platformda izlenebilir ve yönetilebilir hale gelir. Sınırsız mutabakat gönderimi, otomatik hatırlatmalar ve merkezi raporlama ile dönem sonu süreçleriniz daha kontrollü ilerler.
1
Mutabakat Oluştur
Cari hesap veya BA/BS mutabakat formu hazırlanır
2
Elektronik Gönderim
Form e-posta ile karşı tarafa iletilir; otomatik hatırlatmalar devreye girer
3
Yanıt Takibi ve Onay
Karşı taraf yanıtı sisteme işlenir; rol bazlı onay rotasında değerlendirilir
4
Sonuçlandır ve Arşivle
Mutabakat sonuçlandırılır; elektronik arşivde saklanır ve raporlanabilir
KULLANIM ALANLARI
Dönem Sonu Mutabakat Süreçlerini Dijitalleştirmek İsteyen Kurumlar İçin
ConsERA; muhasebe, finans ve iç denetim ekiplerinin cari hesap ve BA/BS mutabakatlarını daha kontrollü, izlenebilir ve az iş yüküyle yönetmesini sağlar.
Dönem sonu cari hesap mutabakatı yapan muhasebe ekipleri
BA/BS mutabakat bildirimlerini yöneten finans departmanları
Çok sayıda tedarikçi ve müşteriyle mutabakat yapan şirketler
Mutabakat süreçlerini izlenebilir kılmak isteyen iç denetim ekipleri
ERP ve muhasebe sistemiyle entegre mutabakat yönetimi isteyen kurumlar
Kağıt ve faks tabanlı süreçleri dijitalleştirmek isteyen işletmeler
Elektronik arşivleme ve raporlama ihtiyacı olan finans ekipleri
Mobil cihazdan onay ve işlem yapması gereken yöneticiler
SIKÇA SORULAN SORULAR
Aklınıza Gelebilecek Sorular
ConsERA hangi mutabakat türlerini destekler?+
ConsERA; cari hesap mutabakatı (alacak-borç bakiye mutabakatı) ve BA/BS mutabakatı (mal ve hizmet alım-satım bildirimleri) süreçlerini destekler. Her iki mutabakat türü de tek platform üzerinden yönetilebilir.
Karşı taraf ConsERA'ya üye olmak zorunda mı?+
Hayır. Mutabakat talepleri e-posta üzerinden karşı tarafa iletilir. Karşı tarafın sisteme üye olması gerekmez; yanıtlar platform üzerinden alınır ve takip edilir.
ERP sistemiyle nasıl entegre olur?+
ConsERA, web servis entegrasyonu aracılığıyla ERP ve muhasebe sistemleriyle bağlantı kurar. Bu sayede cari hesap verileri sisteme otomatik olarak aktarılabilir ve mutabakat sonuçları ERP’ye yansıtılabilir.
Onay rotası nasıl tanımlanır?+
Mutabakat türü ve kuruma göre farklı onay rotaları tanımlanabilir. Rotalar; sıralı onay adımları, yetkili kullanıcılar ve aktif/pasif durumlardan oluşur. Mutabakat ilgili rotaya otomatik yönlendirilir.
Geçmiş mutabakatlara nasıl erişilir?+
Tüm tamamlanan mutabakatlar elektronik arşivde saklanır. Dönem, karşı taraf veya mutabakat türüne göre filtreleme yaparak geçmiş mutabakatlara erişilebilir ve raporlanabilir.
BİRLİKTE DEĞERLENDİRELİM
Mutabakat Süreçlerinizi Birlikte Dijitalleştirelim
Cari hesap ve BA/BS mutabakat süreçlerinizi, onay yapınızı ve ERP entegrasyon gereksinimlerinizi birlikte değerlendirelim; kurumunuza uygun ConsERA yapısını birlikte planlayalım.