ExpERA Masraf Yönetimi, Gider Takibinde Dijital Güç
Kurumsal şirketlerin günlük operasyonlarında oluşan masraflar, toplam giderlerin önemli bir bölümünü oluşturur. Özellikle seyahat, temsil, saha faaliyetleri ve çalışan harcamaları gibi kalemlerde doğru kayıt ve zamanında geri ödeme süreçleri büyük önem taşır. ERA Kurumsal Çözümleri’nin sunduğu ExpERA Masraf Yönetimi, bu süreçleri dijitalleştirerek şirketlerin mali disiplinini artırır, kontrolü güçlendirir ve süreçleri hızlandırır.
ExpERA, masraf ve avans süreçlerini uçtan uca dijitalleştiren, onay mekanizması ile yöneten, ERP sistemleriyle entegre bir platformdur. Bu çözüm ile şirketler sadece harcamalarını kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda her harcamanın sürecini şeffaf şekilde izler, onaylar ve raporlar.
ExpERA’nın sunduğu iş akışı yönetimi, kullanıcıların harcama taleplerini belirlenen onay rotalarına göre yönlendirir. İlgili yönetici ya da departmanlar, gelen talepleri anında inceleyebilir ve mobil cihazlar üzerinden onaylayabilir. Bu da hem süreç hızını artırır hem de insan hatasını minimize eder.
Kullanıcı yönetimi, masraf ve avans takibi, e-posta entegrasyonu ve mobil uyumluluğu gibi zengin fonksiyonlar ExpERA’yı sadece bir kayıt sistemi değil, aynı zamanda etkin bir yönetim aracı haline getirir. E-posta entegrasyonu ile kullanıcılar sistem dışına çıkmadan bilgilendirilir, onay süreçleri hızlanır.
Muhasebe entegrasyonu sayesinde, onaylanan masraf formları doğrudan ERP sistemine aktarılır ve muhasebeleştirilir. Böylece manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar ve veri doğruluğu maksimum seviyeye ulaşır. Oracle (EBS, JD Edwards, Cloud), SAP, Microsoft, Logo, Mikro ve Vizyoneks gibi yaygın ERP sistemleriyle tam entegrasyon mümkündür.
ExpERA, mobil cihazlar ile her an her yerden erişilebilir. Çalışanlar seyahat halindeyken bile masraf formlarını oluşturabilir, belgelerini yükleyebilir ve onay sürecini başlatabilir. Bu da operasyonel süreklilik sağlar.
Sonuç olarak ExpERA Masraf Yönetimi, şirketlerin mali kontrolünü dijitalleştirerek zamandan ve maliyetten tasarruf ettirir. Daha şeffaf, daha hızlı ve daha entegre bir masraf süreci için ExpERA, kurumların dijital dönüşüm yolculuğunda güçlü bir adımdır.
