ERA Fatura Otomasyonu, Dijital Dönüşümde Yeni Bir Adım
Fatura süreçleri, işletmelerin en çok zaman ve kaynak harcadığı alanlardan biridir. Ancak ERA Kurumsal Çözümleri’nin sunduğu Fatura Otomasyonu ile bu süreçleri zahmetsiz, hızlı ve hatasız bir yapıya dönüştürmek mümkün. Dijital dönüşümün hızlandığı günümüzde, kağıt fatura dönemini kapatmak, çevik ve merkezi bir fatura yönetimiyle verimliliği artırmak için ERA’nın yenilikçi yaklaşımı işletmelere büyük avantaj sağlar.
ERA Fatura Otomasyonu, e-fatura, matbu fatura, makbuz ve dekont gibi tüm belge türlerini tek bir platform üzerinden takip etmenize olanak tanır. Onay kuralları tanımlanarak faturaların süreç içinde yönlendirilmesi sağlanır. İster vergi numarasına göre, ister departman, tutar veya sözleşme bazlı kriterlere göre onay rotaları belirlenebilir. Otomatik onaylama sayesinde tekrarlayan işlemler ortadan kalkar ve iş yükü önemli ölçüde azalır.
Sipariş eşleştirme özelliği sayesinde, daha önce onaylanmış siparişe dayalı gelen faturaların yeniden kontrol edilmesine gerek kalmaz. ERA, siparişle fatura kalemlerini karşılaştırarak onay sürecini otomatikleştirir. Ayrıca tolerans limitleri tanımlanarak esneklik sağlanabilir.
Muhasebe entegrasyonu ile onaylanan faturalar otomatik olarak ERP sistemine işlenir. Maliyet merkezleri bazında muhasebeleştirme yapılırken, banka entegrasyonu sayesinde vade tarihine göre ödeme dosyaları oluşturulur ve online ödemeler tek tuşla gerçekleştirilir. Bu işlem sonrasında muhasebe fişi de sistem tarafından otomatik oluşturulur.
E-mail entegrasyonu ile süreç içindeki tüm kullanıcılara bilgilendirme yapılabilir. Kullanıcılar, gelen e-postalar üzerinden fatura onay ya da red işlemlerini doğrudan gerçekleştirebilirler. Bu sayede süreçlerde hız ve şeffaflık sağlanır.
Mobil uyumlu tasarımı ile ERA Fatura Otomasyonu, bilgisayar, tablet ya da akıllı telefon fark etmeksizin tüm cihazlardan erişim imkânı sunar. Kullanıcılar diledikleri yerden fatura süreçlerini yürütebilir, raporlara ulaşabilirler.
Esnek raporlama altyapısı sayesinde detaylı filtreleme ile istenilen kriterlerde raporlar hazırlanabilir ve Excel’e tek tuşla aktarım yapılabilir.
Oracle, SAP, Microsoft, Logo, Mikro, Vizyoneks ve diğer ERP sistemleriyle entegre çalışabilen bu çözüm, ayrıca bağımsız olarak da kullanılabilir. ERA Fatura Otomasyonu hem kurum içi kurulum (on-premise) hem de bulut hizmeti (cloud) seçenekleriyle sunulmaktadır. Kısacası, ERA Fatura Otomasyonu ile hem bugünü sadeleştirir hem de geleceğin dijitalleşen dünyasına sağlam bir adım atmış olursunuz.
