ERA E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİ
Gelen Fatura Süreçlerinizi Uçtan Uca Dijital ve Entegre Hale Getirin
ERA Fatura Otomasyonu, farklı belge türlerinin merkezi yönetiminden onay akışlarına, sipariş eşleştirmesinden muhasebe aktarımına kadar gelen fatura operasyonlarının kritik adımlarını birbirine bağlayan entegre bir yapı sunar.
Esnek onay rotaları, otomatik onay kuralları, sipariş eşleştirme, ERP/muhasebe entegrasyonu, banka ödeme dosyası ve raporlama yetenekleriyle gelen fatura süreçlerini daha kontrollü, hızlı ve izlenebilir hale getirir.
FATURA OTOMASYON SÜRECİ
1
Gelen Belge Alımı
2
Onay Akışı
3
Sipariş Eşleştirme
4
Muhasebe Aktarımı
5
Ödeme Hazırlığı
6
Raporlama
Esnek Onay Akışları
Vergi numarası, departman, tutar ve tedarikçiye göre onay rotaları kurgulanabilir.
Otomatik Eşleştirme
Faturalar sipariş kayıtları ve fatura kalemleriyle eşleştirilerek kontrol süreçleri hızlandırılır.
ERP / Muhasebe Entegrasyonu
Onaylanan faturalar mevcut ERP veya muhasebe sisteminize kontrollü şekilde aktarılabilir.
Ödeme ve Raporlama
Vade bazlı ödeme dosyaları, banka entegrasyonu ve esnek raporlama ile finans süreçleri desteklenir.
ÜRÜN KAPSAMI
Gelen Fatura Süreçleri İçin Uçtan Uca Dijital Yönetim
ERA Fatura Otomasyonu, gelen belgenin sisteme alınmasından onay rotasına, sipariş eşleştirmeden muhasebeleştirmeye, ödeme hazırlığından raporlamaya kadar finans operasyonlarının kritik adımlarını birbirine bağlayan bütüncül bir yapı sunar.
Belge ve Fatura Yönetimi
Tek Merkezi Yapı
e-Fatura, matbu fatura, makbuz ve dekont gibi farklı belge türlerini tek dijital yapı üzerinden yönetin. Gelen belgeler sisteme alınır, ilgili süreçlerle ilişkilendirilir ve onay akışlarına dahil edilir.
e-FaturaMatbu FaturaMakbuz ve DekontMerkezi Takip
Esnek Onay Rotaları
Kuruma Özel Kurgular
Gelen faturaların onay süreçleri kurumun iş kurallarına göre belirlenebilir. Vergi numarası, departman, tutar, tedarikçi veya belge tipine göre onay rotaları oluşturulabilir.
Tedarikçi Bazlı OnayDepartman YönlendirmeTutar / Limit BazlıÇok Seviyeli Onay
Otomatik Onay Kuralları
Kural Bazlı Otomasyon
Belirli kriterlere uyan faturalar için otomatik onay kuralları tanımlanabilir. Sözleşme numarası, araç plakası veya kuruma özel kriterlerle tekrarlayan faturalar daha hızlı işlenebilir.
Tekrarlayan FaturaKriter Bazlı OnayOperasyonel Yükü AzaltmaKuruma Özel Kurallar
Sipariş Eşleştirme
Kalem Bazlı Kontrol
Siparişe istinaden gelen faturalar, sipariş kayıtları ve fatura kalemleriyle otomatik olarak karşılaştırılabilir. Tolerans limitleri tanımlanarak miktar, tutar veya kalem bazlı kontroller desteklenebilir.
Sipariş-Fatura KarşılaştırmaKalem Bazlı KontrolTolerans LimitiSatınalma Uyumu
Mal/Hizmet Kabulü ve Muhasebeleştirme
Otomatik Aktarım
Onay rotası tamamlanan faturalar için ERP veya muhasebe sisteminde otomatik mal/hizmet kabulü ve muhasebeleştirme süreçleri desteklenebilir. Onaylanan faturasının finansal sisteme aktarımı daha kontrollü hale gelir.
Otomatik Mal/Hizmet KabulüMuhasebeleştirmeMaliyet Merkezi TakibiERP Aktarımı
Banka ve Ödeme Entegrasyonu
Vade Bazlı Ödeme
Fatura vadelerine göre ödeme hazırlığı yapılabilir. Vadesi gelen faturalar için banka formatına uygun ödeme dosyaları oluşturulabilir ve entegrasyon yapısına göre bankaya iletilebilir.
Vade TakibiBanka Ödeme DosyasıBanka EntegrasyonuÖdeme Sonrası Muhasebe
E-posta Entegrasyonu
Hızlı Onay Akışı
Fatura onay süreçlerinde kullanıcılar e-posta üzerinden bilgilendirilebilir. Kabul veya ret işlemleri e-posta üzerinden yapılabildiğinde onay süreçleri hızlanır ve kullanıcı deneyimi kolaylaşır.
E-posta BildirimleriE-posta ile Onay / RetSüreç BilgilendirmeHızlı Onay Akışı
Mobil Kullanım
Her Cihazdan Erişim
ERA Fatura Otomasyonu, internet erişimi olan noktalarda farklı cihazlardan kullanılabilir. PC, tablet veya akıllı telefon üzerinden fatura onay ve takip süreçleri yürütülebilir.
Web Tabanlı KullanımTablet ve MobilLokasyondan BağımsızKullanıcı Dostu
Esnek Raporlama
Gelişmiş Filtreleme
Esnek filtreleme ve raporlama altyapısı sayesinde fatura, onay, tedarikçi, vade veya maliyet merkezine göre raporlar alınabilir. Veriler ihtiyaç halinde Excel'e aktarılabilir.
Gelişmiş FiltrelemeOnay / Durum RaporlarıVade ve Tedarikçi TakibiExcel Aktarımı
PLATFORM BAĞIMSIZ ENTEGRASYON
Mevcut ERP ve Muhasebe Sistemlerinizle Uyumlu Çalışır
ERA Fatura Otomasyonu, kurumların mevcut ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışabilecek esnek bir yapıya sahiptir. Kurumun sistem mimarisine göre fatura verisi, onay durumu, muhasebe kaydı, sipariş eşleştirme ve ödeme süreçleri uçtan uca ele alınır.
OracleSAPMicrosoftLogoMikroVizyoneksDiğer ERP / Muhasebe Sistemleri
ENTEGRASYON KAPSAMI
Fatura ve belge verisi entegrasyonu
Onay durumu ve iş akışı senkronizasyonu
Otomatik muhasebeleştirme ve kayıt aktarımı
Banka ödeme dosyası ve banka entegrasyonu
Sipariş ve fatura eşleştirme
Kuruma özel entegrasyon yaklaşımı
KULLANIM MODELİ
Kurum İhtiyacına Göre Esnek Kullanım Seçenekleri
Kurum Sunucusu Üzerinde Kullanım
Fatura Otomasyonu, kurum bazlı lisanslanarak müşteriye ait sunucu üzerine kurulabilir. Kendi altyapısında çalışmayı tercih eden kurumlar için uygun bir kullanım modeli sunar.
Bulut Kullanım Seçeneği
Yetkilendirme yapısı dahilinde bulut hizmet olarak sunulabilir. Kurumlar altyapı ihtiyaçlarına göre daha esnek bir kullanım modeliyle fatura otomasyon süreçlerini yönetebilir.
NEDEN ERA?
Fatura Onayından Muhasebeleştirmeye Uçtan Uca Kontrol
ERA Fatura Otomasyonu, fatura süreçlerini yalnızca dijital arşivleme veya belge saklama olarak ele almaz. Gelen belgenin sisteme alınmasından onay rotasına, sipariş eşleştirmeden mal/hizmet kabulüne, muhasebeleştirmeden ödeme dosyasına kadar finans operasyonlarının kritik adımlarını birbirine bağlayan bütüncül bir yapı sunar.
Tek Merkez
Fatura ve belge yönetiminin tek dijital yapıda toplanması.
Kuruma Özel Onay
Tedarikçi, departman, tutar ve belge tipine göre özel kurallar.
Otomatik Kurallar
Tekrarlayan faturalarda operasyonel yükü azaltan otomasyon kuralları.
Sipariş Uyumu
Sipariş-fatura eşleştirme ve kalem bazlı kontrol.
ERP Entegrasyonu
Onaylanan faturasının ERP / muhasebe sistemine otomatik aktarımı.
Banka ve Ödeme
Vade takibi, banka ödeme dosyası ve banka entegrasyonu.
Mobil ve E-posta
Mobil onay, e-posta entegrasyonu ve lokasyondan bağımsız kullanım.
Esnek Raporlama
Vade, tedarikçi, onay ve maliyet merkezine göre raporlama.
E-DÖNÜŞÜM ÜRÜN AİLESİ
Diğer e-Dönüşüm Çözümlerini İnceleyin
e-Fatura
Detayları İnceleyin →
e-Arşiv
Detayları İnceleyin →
e-Defter
Detayları İnceleyin →
e-İrsaliye
Detayları İnceleyin →
e-Müstahsil
Detayları İnceleyin →
İLETİŞİM
Fatura Otomasyon Süreçlerinizi Daha Kontrollü ve Entegre Hale Getirin
ERA Fatura Otomasyonu çözümüyle gelen fatura onay, muhasebe aktarım ve ödeme süreçlerinizi mevcut sistemlerinizle entegre ve izlenebilir bir yapıda yönetebilirsiniz.